1.网上应征报名。员工必须首先在“全国征兵网”应征报名，并在报名系统内完成学费补偿助学贷款代偿申请，填写补偿学费方式；(根据财务处要求，必须填写本人或者父母的工商银行账号，并填写开户银行具体名称，如工行信阳分行南湖路支行，开户人户名必须与填写的账号一致)

2.打印“补偿学费代偿国家助学贷款申请表”。报名成功后，在征兵报名系统打印“补偿学费代偿助学贷款申请表”（A4正反打印，一式两份）；

3.集团各单位审核盖章。入伍员工持《申请表》到学校财务处、员工资助管理中心、经理办公室审核盖章；

4.批准入伍地征兵办公室审核盖章。入伍员工持《申请表》到批准入伍地县级人民政府征兵办公室审核盖章；

5.报送材料。以上四步办理完毕，待收到入伍通知书后，将入伍通知书复印件和一份《申请表》邮寄至学院负责助学贷款工作老师那里，学院汇总后报校资助中心审批上报；（材料报送时间截止入伍当年10月20日，当年未报送材料的只能和下一年入伍员工代偿材料一起报送）

6.补偿学费、代偿贷款。集团将申请代偿员工材料汇总并报省资助中心审批，审批通过后，代偿款由省财政拨付公司，然后由财务处将代偿款转入员工提供的银行账号中。

集团各负责单位办公地址：

财务处：行政楼112室

员工资助管理中心：逸夫楼南楼320室

经理办公室：行政楼203室