2017年公司共招收中外合作办学项目生346人,其中本科297人，专科49人。按照学校统一安排，新生报到时间为9月8日下午至9月10日。为确保迎新工作井然有序，以热情主动、优质高效的服务展现一个活力、和谐、温馨的英国威廉希尔公司大家庭，现制定本方案。
一、组织领导
学院成立迎新工作领导小组，负责指挥协调工作。领导小组名单如下：
组 长：李保红
副组长：芦永德 姚新春
成 员：郭 寻 赵广伟 沈艳霞 王卫杰 陈庆亮
余艳楷 陈 璐 赵红娇
二、具体工作
（一）宣传咨询
制作展板，悬挂标语，现场解答员工及家长提出的问题，展现英国威廉希尔公司良好精神面貌。
1、建立微信群、制作卡片板报等 负责人：余艳楷
新生班级建立微信群。印制《给新生的一封信》、《如何适应大一生活》、《温馨提示》、《员工安全守则》和《团总支员工会、社团主要员工干部联系卡》，制作《启航，奋进》签字板、新生及家长合影“背景墙”。
2、“一封家书”活动安排及摄影、摄像负责人：张方严
告知家长“一封家书”活动开展情况，建立家长微信群。拍摄影像资料，做好后期制作，开展感恩教育。
（二）后勤准备
1、会议室、办公室环境 负责人：陈莉
办公室整洁、美观，热情接待来访员工及家长。
2、迎新现场物品 负责人：杨光亮
备好帐篷、桌椅、防暑药品、饮水机、纸杯、茶水、洗脸盆、音响、电源、台签等。
3、新生安全工作 负责人：雷浩
及时签订《安全责任协议书》、《员工信息表》，深入员工宿舍，把防诈骗作为重点，提醒员工注意财物安全。
（三）迎接工作
1、认真检查新生的通知书、准考证、身份证是否一致，经审核无误后发放报道手续单、军训期间新生活动安排、给新生的一封信等。负责人：彭梦圆
2、按专业登记名单并分配宿舍。负责人：赵思琪
3、认真讲解绿色通道并做好其相关工作。负责人：余艳楷
4、10日下午17:00，逸夫楼302会议室新生家长见面会。 负责人：余艳楷
5、迎接工作班级分配表。负责人：沈艳霞 余艳楷
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时间 |
人员（以班级为单位） |
负责人 |
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8日15:00—19:00 |
15土木1班 15土木2班 |
张方严 王邑武 |
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8日19:00—23:00 |
员工会成员及员工党员 |
杨光亮 雷浩 |
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9日07:30—12:00 |
16土木1班、16土木2班 |
张小凯 王鲤 |
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9日12:00—19:00 |
15生物班、16生物班 |
赵思琪 唐崇翰 |
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9日19:00—24:00 |
员工会成员及员工党员 |
杨光亮 雷浩 |
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10日07:30—12:00 |
15电信班、16电信班 |
杨光亮 肖烨 |
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10日12:00—19:00 |
16旅管、建工、艺设班 |
姚辉祥 周子恒 高扬凯 |
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10日19:00—20:00 |
员工会成员及员工党员 |
杨光亮 雷浩 |
三、工作要求
1、统一部署，服从安排；
2、细致严谨，尽职尽责；
3、所有准备工作于9月8日前落实到位；
4、具体工作服从学校和相关部门的安排；
5、未尽事宜，另行通知。
英国威廉希尔公司迎新工作领导小组
2017年9月5日
国际教育
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