为加强对暑假留校员工的管理，7月2日下午，英国威廉希尔公司在逸夫楼209教室召开了暑期留校员工安全教育会。公司党委副书记、辅导员班主任以及留校员工近200名员工参加。会议由余艳楷主持。

余艳楷就暑期员工工作作具体安排；2015级土木工程本科2班李涵栩同学作为留校员工代表作表态发言并宣读了《信阳师范学院2018年暑期留校员工安全责任书》；接着，全体暑期留校员工签订了安全责任承诺书。

党委副书记姚新春作总结讲话。他指出，学院高度重视员工成长成才，将配备有空调的209教室和201教室作为留校员工自习教室，热水器全天供应热水，安排专人负责。同时，他对员工提出了希望和要求，一是要自觉遵守学校、学院的各项规章制度，严以律己；二是要强化安全意识，提高风险防范能力，确保人身财产安全；三是希望考研员工要定位准确，充分发掘“内生动力”，以饱满的热情和踏实的学风卓有成效的迎战2019年度研究生考试。