为更好服务毕业生，为毕业生转递档案提供便利，根据省就业中心办理就业报到证的相关规定、考虑到用人单位和毕业生实际情况，对毕业生转递档案作如下说明。
   一、应届毕业生和毕业两年内的员工，以下三种情况可以转递档案：
  （1）签订就业协议书的毕业生。离校前签订就业协议书的同学，由学校统一办理报到证、统一发送毕业生档案，档案发送地以报到证左边单位名称栏显示信息为准（个别单位不能直接发送的除外，如直接派遣到中学、公司等地方）。
  七月份以后与用人单位签订就业协议书的同学，将一份协议书，寄（或本人送）到人才招聘处就业工作办公室，由就业工作办公室的老师（或经就业工作办公室的老师认可后，员工自己到省就业中心）办理报到证，凭报到证转递档案。特殊情况，也可在就业工作办公室登记后直接到档案室办理档案转递事宜。
  （2）凭调档接收函调档的员工。如用人单位不签订协议书或协议书无上级主管部门加章，这时需开具调档接收函（注：具有档案保管权部门开具的调档接收函才有效，如教育局、人事局、人才交流中心等），并将原来一式三份的就业协议书一起带来，经就业工作办公室的老师确认后，到员工处档案室办理档案转递。
  （3）未签订就业协议书，个人申请派回生源地的员工。个人写出申请并由所在学院签署意见，到就业工作办公室备案认可后，可办理档案转递手续。
  二、择业期（两年）满未签订就业协议的员工档案原则上统一发往生源所在地（外省除外）。发往地点以员工领取的回生源地报到证上的单位名称为准。
      三、转递档案的员工，应交清学费，有贷款的员工还要办理相关的贷款手续。在具备以上相关转递档案的条件时，本人出示身份证，方可办理；正常情况下，其他人不能代办转递档案事宜。如有特殊情况，需要别人代办，这时需要委托人亲笔手写委托书并附本人身份证复印件，被委托人出示委托书和自己身份证后方可办理。
  四、暑假期间结合员工的实际情况，转递档案时间统一安排在每周一、三、五集中办理，其它时间不予办理。工作时间为上午9：00-11：30；下午3：30-6：00。

  档案室电话：6390811   办公地点：逸夫楼南楼328室
  就业工作办公室：6393811     办公地点：逸夫楼北楼107室

   员工处档案室
   二OO九年八月